• My jobs
• Post a job
• Company profile

Administratief en financieel medewerker decanaat

Function description

Als administratief en financieel medewerker decanaat ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het decanaat van de Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen. Daarnaast maak je deel uit van
de facultaire financiële antenne en ben je verantwoordelijk voor de financiële verrichtingen en de opvolging van een groot aantal facultaire kredieten en kredieten van individuele onderzoekers.
Je werkt actief mee aan de analyse, de implementatie en de optimalisatie van de administratieve processen en procedures die bijdragen tot een vlotte en efficiënte werking van de administratie van de faculteit.

Tasks

• Je verleent administratieve ondersteuning aan de decaan en de administratief directeur en bent tevens verantwoordelijk voor het agendabeheer van de decaan en de administratief directeur.
• Je verzorgt het onthaal voor de bezoekers van het decanaat.
• Je staat in voor de administratief-logistieke ondersteuning van verschillende vergaderingen waaronder faculteitsbestuur en faculteitsraad.
• Je bent geaccrediteerd medewerker van de financiële antenne. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van een groot aantal facultaire kredieten en onderzoeks- en onderwijskredieten.
• Je bent samen met de administratief directeur verantwoordelijk voor de facultaire communicatie via ondermeer de facultaire nieuwsbrief en de facultaire website.
• Je bent gedelegeerd gebouwenverantwoordelijke.
• Overige administratieve ondersteuning: externe communicatie, lokalenplanning- en reservering, archivering, logistieke ondersteuning, enz.

Profile

• Je bent in het bezit van een diploma op niveau van bachelor of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt ervaring in financiële administratie.
• Je bezit een goede kennis van de MS Officepakketten. Kennis van SAP is een absoluut pluspunt. Kennis van dreamweaver is een bijkomend pluspunt.
• Je bent discreet en nauwgezet.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet van aanpakken.
• Je beschikt over een sterke verantwoordelijkheidzin en inzet.
• Je bent bereid actief mee te denken en je te manifesteren als een voortrekker in bepaalde dossiers.
• Je kunt zowel zelfstandig als in groep werken.

Offer

Een deeltijdse (90%) tewerkstelling voor 1 jaar, met een reële kans tot een contract van onbepaalde duur, gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5.
De mate waarin je beantwoordt aan het functieprofiel is bepalend voor het toekennen van het salaris.

Interest

Surf naar http://www.kuleuven.be/vacatures en solliciteer online.
Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Mirella Strubbe, tel: (016)32 83 12.
De kandidaturen moeten binnen zijn op de Personeelsdienst uiterlijk op 15/07/2009.

Tags

Location

Leuven
Flemish Region
Belgium