• My jobs
• Post a job
• Company profile

Medewerker contractadministratie

Function description

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van contractonderzoek en je maakt deel uit van het bestaande administratieve team.

Tasks

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van het volledige contractproces.
• Je contacteert onderzoekers en projectofficers i.v.m. administratieve vraagstukken omtrent IWT-projecten.
Je werkt je in in de formele aspecten van dergelijke onderzoeksaanvragen en bent hiervoor een aanspreekpunt.
• Je volgt geheimhoudingsovereenkomsten en material transfer agreements administratief op.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, het up-to-date houden van de databank (Access) en klassement van de documenten.
• Je neemt initiatieven om de doorlooptijd van contracten te verbeteren.
• Je maakt bestelbons op, je verwerkt facturen (via SAP) en je hebt contact met de aankoopdienst.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning bij het organiseren van meetings, agendabeheer, verwerken van onkostennota's, e.d.

Profile

• Je beschikt minstens over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur secretariaat talen of een graduaat in de rechtspraktijk.
• Ervaring als administratieve medewerker is een pluspunt.
• Je kan je - zowel mondeling als schriftelijk - vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office pakketten (Word, Excel, Access).
• Je kan zelfstandig een dossierflow verwerken en hebt zin voor orde en systematiek.

Offer

Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Een tewerkstelling van ten minste 70% is bespreekbaar.
Deze functie is gekoppeld aan een graad 4 of 5, afhankelijk van je ervaring en competenties.

Interest

Surf naar http://www.kuleuven.be/vacatures en solliciteer online.
Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Ilse Vanwezer, tel: (016)32 83 30.
De kandidaturen moeten binnen zijn op de Personeelsdienst uiterlijk op 31/07/2009.

Tags

Location

Leuven
Flemish Region
Belgium