• My jobs
• Post a job
• Company profile

Administratief / financieel medewerker

Function description

Als lid van de facultaire financiële antenne sta je in voor de financiële verrichtingen van enkele onderzoeksgroepen. Daarbij
volg je de evoluties op het gebied van de financiële regelgeving van de universiteit op de voet.
In de Onderzoeksgroep Kwantitatieve Psychologie en Individuele Verschillen (OKP) ben je verantwoordelijk voor de
administratieve ondersteuning van de onderzoeks- en onderwijsactiviteiten van de groep en voor de organisatie van deze
ondersteuning.
In beide hoedanigheden wordt van jou verwacht dat je actief en pro-actief meewerkt aan de analyse, de implementatie en de
optimalisatie van de administratieve processen en procedures die nodig zijn voor een vlotte en efficiënte werking.

Tasks

•Als financieel medewerker sta je in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de financiële verrichtingen van
enkele onderzoeksgroepen. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het beheer van een brede reeks van kredieten en
voor de rapportering erover.
• In de Onderzoeksgroep OKP sta je in voor de algemene administratieve en logistieke ondersteuning. Specifieke taken
omvatten verder de opmaak en opvolging van begrotingen, de organisatie van de rapportering aan externe
kredietverleners, de logistieke ondersteuning van deelnames aan en de organisatie van internationale cursussen en
congressen, de organisatie van de personeelsaanwerving, en het onthaal en de administratieve ondersteuning van
buitenlandse personeelsleden en gasten.

Profile

• Je hebt minstens een diploma op het niveau van bachelor en hebt reeds enkele jaren ervaring in een administratieffinanciële functie.
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels en je hebt goede noties van
Frans.
• Je bezit een goede kennis van MS Officepakketten. Ervaring met SAP is een duidelijk pluspunt.
Je staat open voor permanente bijscholing.
• Je hebt scherpe analytische en synthetische vaardigheden, je hebt organisatorisch talent en je kan goed communiceren. Je beschikt over een sterke verantwoordelijkheidszin en inzet. Je bent bereid actief mee te denken en
je te manifesteren als een voortrekker in bepaalde dossiers.
Je kan zowel zelfstandig als in groep werken.
Je werkt erg planmatig en oplossingsgericht.

Offer

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur, gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5. De mate waarin je
beantwoordt aan het functieprofiel is bepalend voor het toekennen van de graad en het salaris.

Interest

Surf naar http://www.kuleuven.be/vacatures en solliciteer online.
Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Mirella Strubbe, tel: (016)32 83 12.
De kandidaturen moeten binnen zijn op de Personeelsdienst uiterlijk op 27/07/2009.

Tags

Location

Leuven
Flemish Region
Belgium