• My jobs
• Post a job
• Company profile

Secretaris/-esse Werfleiding

Introduction

De missing link leggen tussen bedrijven en werkzoekenden. Een correcte opvolging van elk dossier. Met de garantie op een professionele én persoonlijke aanpak. Dat is onze opdracht. Als ambitieus en snelgroeiend interimkantoor selecteert en rekruteert Vera Interim in Vlaanderen en Brussel vooral hoger opgeleid personeel voor middelgrote en multinationale bedrijven. We kiezen hierbij resoluut voor uw persoonlijke groei en zoeken de (interim)job die u op het lijf geschreven is.

Function description

Voor een bedrijf in de regio Oost-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een secretaris/-esse werfleiding.

Tasks

* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve onderbouw van de werfleiding in heel België.
* Je verzorgt o.a. de briefwisseling, contracten en offertes met betrekking tot aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers.
* Dagelijks ben je telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten.
* Je verzorgt een feilloze opvolging van de werfdossiers waarbij je ervoor zorgt dat er niet van de vooropgestelde planning wordt afgeweken.
* Bovendien sta je in voor de klassieke secretariaatstaken zoals o.a. de post, fax, e-mail, klassement,...
* Ten slotte beheer je de nacalculatie van de bouwkosten van iedere werf.

Profile

* Je genoot een bacheloropleiding (bvb. secretariaat of talen).
* Je hebt een eerste relevante werkervaring in een administratief ondersteunende functie. Was dit in een bouwgerelateerde omgeving dan is dit mooi meegenomen.
* Je bent vlot tweetalig (N/F) en dit zowel in woord als geschrift. Kennis van Duits is een voordeel.
* Je kunt vlot overweg met Word en Excel.
* Je bent positief ingesteld, stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen.
* Je kunt zelfstandig werken, hebt gevoel voor cijfers en je kan het overzicht bewaren.
* Op vlak van communicatie, discretie en administratieve nauwkeurigheid bent zonder meer een professional.

Offer

* Je komt terecht in de dynamische omgeving van een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie.
* Je krijgt een boeiende functie met gevarieerde contacten.
* Je werkt met enthousiaste collega’s in een aangename werkomgeving.
* Tenslotte bieden wij je een aantrekkelijk salaris.

Interest

Indien u geïntreseerd bent gelieve dan via www.vera-interim.be te solliciteren.

Tags

Location

Oost-Vlaanderen
Flemish Region
Belgium